بستانکار با استناد قبوضی که در اختیار دارد و موفق به در یافت وجه قبوض مزبور از بدهکار در وقت تعیین شده در قبوض نشود می تواند بمنظور وصول طلب خود از طریق اداره ثبت در خواست صدور اجرائیه بنماید.(بند ب ماده یک آئین نامه اجرا) چون در بعضی از اسناد شرط می شود ه در صورت عدم وصول یکی از قبوض اقساطی در موعد مقرر بقیه قبوض مدت دار بعدی تبدیل به حال می شود،در این گونه موارد صدور اجرائیه با دفتر خانه تنظیم کننده سند می باشد در این مورد بستانکار تقاضانامه ای را که فرم چاپی از اوراق بهادار است (فرم نمونه شماره یک) از اداره ثبت خریداری و تکمیل و امضاء می نماید. در خواست نامه مزبور دارای مشخصات زیر است.(ماده2 آئین نامه اجرا)
نام و نام خانوادگی – شماره شناسنامه – محل صدور- محل اقامت در خواست کننده اجرائیه یا نماینده قانونی او و شماره دفتر خانه ای که سند در آن ثبت شده و یا قبوض اقساطی صادر می گریدده است.
نام و نام خانوادگی و محل اقامت بدهکار در صورت فوت متعد نام و مشخصات ورثه او با تعیین اقامت گاه هر یک و هرگاه بین ورثه غایب یا محجور وجود داشته باشد باید نام و مشخصات و نماینده محجور یا غایب معین گردد.
موضوعی که اجرای آن تقاضا شده و شماره و تاریخ مستند در خواست صدور اجرائیه- (ماده 2 آئین نامه و تبصره ذیل آن) بستانکار تقاضانامه را به ضمیمه رونوشت مصدق سند تنظیمی (که قبوض اسنادی به استناد آن صادر شده) و اصل قبوض و فتوکپی مصدق قبوض به اداره ثبت تسلیم می نماید و با ارجاع تقاضا به متصدی اقدام در واحد اجرا، متصدی موظف است پس از بررسی از حیث کامل بودن مداک ارائه شده و سر رسید تاریخ قبوض بدواً ظهر اصل قبوض مزبور را با مهری ه حاکی از صدور اجرتئیه باشد با ذکر تاریخ و کلاسه پرونده اجرائی ممهور و رونوشت یا فتوکپی آن را در پرونده ضبط اصل ان را مسترد می نماید (ماده 70 ائین نامه اجرا) سپس اجرا به منظور اطمینان از نظر عدم تغییر محل اقامت بدهکار و پرداخت یا عدو پرداخت وجه قبوض به وسیله بدهکار از دفتر خانه تنظیم کننده سند استعلام و پس از وصول پاسخ مبنی بر عدم تغییر محل اقامت و عدم پرداخت وجه اقدام به تکمیل فرم اجرائیه در سه برگ می نماید.(فرم شماره 52)(چنانچه بدهکار از یک نفر بیشتر باشد به ازاء هر نفر اضافی دو برگ اجرائیه اضافه می شود.)
توضیح - برگ اجرائیه فرم چاپی است که دارای محل نام بستانکار و محل اقامت آنها و شماره قبوض، شماره سند ، تاریخ آن ، موضوع لازم الاجرا، محل امضای مسئول مربوطه و محل گواهی مامور ابلاغ و محل قید مفاد سند می باشد ، پس از تکمیل، برگ اجرائیه به امضای مسئول مربوطه می رسد و متصدی صدور اجرائیه با ثبت در دفتر رپرتوار (فرم شماره3) کلاسه پرونده را تعیین و سپس در دفتر عملیات اجرائی (فرم شماره 4) ثبت می نماید، کلاسه پرونده و شماره دفتر عملیات اجرائی در روی اوراق اجرائیه منعکس و 2 برگ از اوراق اجرائیه جهت ابلاغ به مامور ابلاغ و مابقی جهت تشکیل پرونده به بایگانی اجراء ارسال می شود.ابلاغ اجرائیه- پس از ارجاع اوراق اجرائیه به مامور ابلاغ با توجه به ماده 14 و 15 آئین نامه اجرا مامور ابلاغ موظف است به محل اقامت بدهکار که در اوراق اجرائیه سند قید شده است مراجعه و یک برگ اجرائیه را به بدهکار با احراز هویت تسلیم و در نسخه دوم با اخذ امضاء یا اثر انگشت رسید دریافت و مراتب ابلاغ را در برگ ثانی با خط خوانا و جوهر ثابت گواهی و امضاء نماید. در ابلاغ اجرائیه رعایت مواد 14 الی 19 آئین نامه اجرا و بند های 235 و 238 مجموعه بخشنامه های ثبتی تا مهر 65 ضروری است.
مامور ابلاغ برگ اجرائیه ابلاغ شده را ظرف 48 ساعت از تاریخ در یافت باید به متصدی صدور اجرائیه تسلیم نماید و متصدی مزبور پس از انعکاس ابلاغ در دفتر عملیات برگ اجرائیه ابلاغ شده را به بایگانی اجراء ارسال تا پرونده مربوط پیوست و تسلیم متصدی اجرائیه شود، متصدی یاد شده پس از گواهی صحت ابلاغ در روی برگ اجرائیه ابلاغ شده مراتب را به تائید رئیس یا معاون و یا مسئول اجرا رسانیده سپس تاریخ ابلاغ را طی اخطاری (فرم نمونه شماره 5) به اطلاع بستانکار طریقه یا نحوه وصول طلب خود را اعلام می نماید.
لازم به توضیح است که چنانچه متعهد مقیم حوزه دیگر باشد برگ های اجرائیه در ظرف 24 ساعت به ثبت محلی که متعد مقیم آنجاست نیابت اجرائی داده می شود(ماده 14 ائین نامه اجرا) و مدیر ثبت محل مکلف است طبق مقررات آئین نامه اجرا اقدام نماید(ماده 30 آئین نامه اجرا)
